隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人（rén）們的社會生活，一座座智能化（huà）大廈拔地而（ér）起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦（bàn）公（gōng）環境,必須在（zài）功能上滿（mǎn）足當前和未來發展的需求,成為文化和經濟發展的基（jī）地。
感應（yīng）式IC卡出入（rù）管理（lǐ）控製係統（簡稱門禁係統（tǒng）），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等（děng）多種功能，它主要方便（biàn）內部（bù）員工出入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強了內（nèi）部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了通（tōng）訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係（xì）統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係（xì）統、辦（bàn）公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範和管理手（shǒu）段，在一些經濟發達的國家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒（jiǔ）店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特（tè）別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越來越廣泛（fàn）。
由於安全性和高效率管理的需要，門禁係統的設計應遵循下列原則（zé）：
係統的實用性
門禁係統的功能應符合實際需要（yào），不（bú）能華而不實。如果片麵（miàn）追求係統的超前性，勢（shì）必造成投資（zī）過大，離實際需（xū）要偏離太遠。因此，係統的（de）實用性是首先應遵循的原則。同（tóng）時，係統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級（jí）操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統（tǒng）的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
係統的穩定性（xìng）
由於（yú）門禁係（xì）統是一項不間斷長期工作的係統，並且（qiě）和我們的正（zhèng）常生活和工作息息相（xiàng）關，所以係（xì）統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品係統要有五年以上市場的成（chéng）功（gōng）應用經驗，擁有相應的客（kè）戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中（zhōng）的所（suǒ）有設（shè）備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能（néng）和聯動報警功能，充分保證使（shǐ）用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係（xì）統的技術（shù）不斷向前發展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與（yǔ）實施應考慮到將來可（kě）擴展（zhǎn）的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿足不同時期（qī）的需要，保持長（zhǎng）時間領先地位（wèi），成為（wéi）智能建築的典範。係統設計時，對需要（yào）實現的功能進行了合理配置，並且這種配置（zhì）是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也是可能的和方便的。係統軟件根據開發商符合不（bú）同曆史時期市（shì）場的（de）需求進行（háng）相應的升（shēng）級和完善，並為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議（yì）簽到係統（tǒng）、巡邏管理係統，就餐管理係（xì）統（tǒng）等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正（zhèng）做到開電即可工作，插上就能運行的程（chéng）度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到係（xì）統的配（pèi）置，前端設備的配置都充分仔細地考慮（lǜ）了係統可靠性。並實施了（le）相應的認證。我們在做到係統故障率低的同時（shí），也考慮（lǜ）到即使因為意想不（bú）到的原（yuán）因而發生問題時，保（bǎo）證數據的方便保存（cún）和快速恢複，並且保證緊急時能（néng）迅速地打開通道。整（zhěng）個係統的維護是在（zài）線式的（de），不會因為部（bù）分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性（xìng）的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性（xìng），以保證在今後的數年內不會被淘（táo）汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和需（xū）求。
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