隨著高科技的（de）蓬勃發（fā）展，智能（néng）化管理已經走進了（le）人們的社會生活（huó），一座座（zuò）智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用（yòng）的建築和辦公環（huán）境,必須在功能（néng）上滿（mǎn）足當前和未來發展的需求,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出（chū）入管理控（kòng）製（zhì）係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實（shí）時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意進出，既方（fāng）便（biàn）了內部（bù）管（guǎn）理，又增強了內部（bù）的保安,從而為用戶提供（gòng）一（yī）個高效和具經濟效益的（de）工作環境。它在功能上實現了（le）通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化（huà） (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對（duì）通訊係統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先（xiān）進的高科技技術防範和管理手（shǒu）段（duàn），在一些經濟（jì）發達（dá）的國家和地區已（yǐ）經廣泛應用於科研、工業、博（bó）物館、酒店、商場、醫療監護、銀行（háng）、監獄等，特（tè）別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門禁係（xì）統的設計應（yīng）遵循下列原則（zé）：
係統的實用性
門禁係統的功能應符（fú）合實際需要，不能華而不實。如果（guǒ）片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離實（shí）際需要偏離太遠。因（yīn）此，係統的（de）實用性（xìng）是（shì）首先應遵（zūn）循的原則。同（tóng）時（shí），係統的（de）前端產品和係統軟件均有良好的可（kě）學習（xí）性（xìng）和可（kě）操作性。特別是可操作性（便捷性），使（shǐ）具備電腦初級操作水平的管理人員，通過（guò）簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能完成值班任（rèn）務的（de）操作水平（píng）。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項（xiàng）不間斷長期工作的係統，並且和我們的正常生活和工作息息（xī）相關，所以（yǐ）係統的穩（wěn）定性（xìng）顯得尤為重要。要求該產品係統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客（kè）戶群（qún）和客戶服務體係（xì）。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時（shí），還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下有效工（gōng）作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使用者（zhě）環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係（xì）統的技術不斷向前發展，用戶需求也在發生（shēng）變化（huà），因此門禁係統的設計與實施應考慮（lǜ）到將（jiāng）來可擴展的實（shí）際需要，亦（yì）即可靈活增減或（huò）更新各個子係統（tǒng），滿足不同時（shí）期的需要，保持長時間領先（xiān）地位，成為智能建築（zhù）的（de）典範。係統設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，並且這種配置是可（kě）以改變的，甚至在工程完（wán）成後，這種配置的改變也是可能的和方便的。係統軟件根據開發商符合不同曆史時期市場的需求（qiú）進行相應的升（shēng）級和完善，並為（wéi）相應（yīng）的應用客戶進行軟件升級。同時，可以（yǐ）擴（kuò）展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工（gōng）程。
係統易維護性
門禁係統在運行過（guò）程中的維護應盡（jìn）量做到簡單易行。係統的運轉真正做到（dào）開電即可工（gōng）作，插上就（jiù）能運行（háng）的程度（dù）。而且維護過程（chéng）中無需使用（yòng）過多專用的（de）維護工具。從計算機的配置到係統的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並（bìng）實施了相應的認證。我們在做到係統故障率低的（de）同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢複，並且保證緊急時能迅速地（dì）打開通道（dào）。整個係統的維護是在線式的，不（bú）會因為部分設（shè）備的維護，而停止所有設備的正常（cháng）運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該（gāi）具備一（yī）定的先進性，以保（bǎo）證（zhèng）在今後（hòu）的數年（nián）內不會（huì）被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和需求。
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