隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的社（shè）會生活，一（yī）座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用（yòng）的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未來發展的需求,成（chéng）為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管（guǎn）理控製係統（簡稱門禁係統），具（jù）有對（duì）門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等（děng）多種（zhǒng）功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意進出，既方（fāng）便了內部管理，又增強了內部的保安,從而（ér）為（wéi）用戶提供一個高效和（hé）具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了（le）通訊自動化(CA)、辦公自（zì）動化（huà） (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以（yǐ）計算機網（wǎng）絡（luò）為橋梁,全麵實（shí）現（xiàn）對通訊係（xì）統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為（wéi）一項先進的高科技技術防範（fàn）和管理手段，在一些經（jīng）濟發達的國家和地區已經廣泛應用於科研（yán）、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監（jiān）獄等，特別是由於（yú）係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越來越廣（guǎng）泛。
由於安全性（xìng）和高（gāo）效率管理的需要，門禁係統的設計（jì）應遵（zūn）循下列原則：
係統的實用性
門禁（jìn）係統的功能應符合實際（jì）需要，不能華而不實。如果片麵追求係統的超前性（xìng），勢必造成投（tóu）資過大，離實際需要（yào）偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具（jù）備電腦初（chū）級操作（zuò）水平（píng）的管理人員（yuán），通過（guò）簡單的（de）培訓就能掌握係統（tǒng）的操作要領，達到能完成值班任務的操（cāo）作水平。
係統的穩定（dìng）性
由於門禁係統是（shì）一項不間斷長期工作的係統，並且和我們的正常生活和工作（zuò）息息相關，所以係統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品係統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶（hù）服務體係。
係統安全性（xìng）
門禁係統中的所有設備及配件在性（xìng）能安全可靠運轉的同時，還應符合（hé）中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下有（yǒu）效（xiào）工作。強（qiáng）大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使用者（zhě）環境的安全性（xìng）。
係統可擴展性
門禁係統的技術不（bú）斷向（xiàng）前發（fā）展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增減（jiǎn）或更新各個子係統，滿足不同（tóng）時期的需要，保持（chí）長時間領先地位，成為智能建築的典範。係統設（shè）計時，對需（xū）要實現的功能進行了合理配置，並且這種（zhǒng）配置是可以（yǐ）改變的，甚至在工（gōng）程完成後，這種配（pèi）置的改變也是可（kě）能的和方便的。係統軟件根據開發商符合（hé）不同曆史時期市場的需求進行相應的升（shēng）級和完善，並為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為（wéi）考勤係統、會（huì）議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係（xì）統易維護性
門禁係統（tǒng）在運行過程中的維護應盡量做（zuò）到（dào）簡單易行。係統的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到（dào）係統（tǒng）的配置（zhì），前端設備的（de）配置都充分仔細（xì）地考慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做到係統故障率低的同時，也考慮（lǜ）到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保證數據的（de）方便保存（cún）和快速恢複，並且（qiě）保證緊急時能迅速地（dì）打開通道。整個係統（tǒng）的維護是在線式的，不會因為部分設備的（de）維護（hù），而停止所有設備（bèi）的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今後的數年內不（bú）會被淘汰，並且可以滿足門（mén）禁使用中的要求和需求。
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