隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理（lǐ）已經走進了人們（men）的社會生活，一座座智能化大（dà）廈拔地而起（qǐ），適應信息的時代需（xū）要,作為跨世紀使用的（de）建築和辦公環境,必須在功（gōng）能上滿足當前和（hé）未來發展的需求,成為文化（huà）和經濟（jì）發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對（duì）門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等（děng）多種功能，它主要（yào）方便內部員（yuán）工出（chū）入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶（hù）提供一個高效和具經濟效益的（de）工作環境（jìng）。它在功能上實現了（le）通訊自（zì）動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化（huà） (BA), 以綜合布線係統為基礎,以（yǐ）計算機網絡為橋（qiáo）梁,全麵實現對通訊係統、辦公自（zì）動化（huà）係統（tǒng）的（de）綜合管理。
門禁（jìn）係統作為一項先進的（de）高科技技術防（fáng）範和（hé）管（guǎn）理手段，在一些（xiē）經濟發達（dá）的國家和地區已（yǐ）經廣泛應用（yòng）於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監（jiān）護（hù）、銀行、監獄（yù）等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用（yòng）越來越廣泛。
由於安全（quán）性和高效率管理的需要，門（mén）禁係統的設計（jì）應（yīng）遵循下（xià）列原則：
係統的實用性
門禁係統的功能應符合實（shí）際需要，不能華而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢（shì）必造成投資（zī）過大，離（lí）實際需要（yào）偏離太遠。因此，係統的實用（yòng）性是首先應遵循（xún）的原則。同時，係統的（de）前端產品和係統軟件均有良好（hǎo）的（de）可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓（xùn）就能掌握係統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
係統的穩定性
由於門禁係（xì）統是一項不間斷長期工作（zuò）的係統，並且和我們的正常生活和（hé）工作息息相關，所以係統的（de）穩定性（xìng）顯得尤為重要。要（yào）求（qiú）該產品係統要有五年以上市（shì）場的成功應用經驗（yàn），擁有相應的客戶群和客（kè）戶服務（wù）體係。
係統（tǒng）安全性
門禁係統中的所有設（shè）備及（jí）配（pèi）件在性（xìng）能安全可靠運轉的同（tóng）時，還應符合（hé）中國或（huò）國際有關的安全標（biāo）準，並可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功（gōng）能和聯動報警功能，充分保證使用者環境的安全性。
係（xì）統可擴展性
門禁係（xì）統的技術不斷向前發展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的（de）設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需（xū）要，亦即可（kě）靈活增減或（huò）更新各（gè）個子係統，滿足不同（tóng）時（shí）期的需要，保持長時間領先地位，成（chéng）為智能建築的典範（fàn）。係統設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，並且這種配置是可以改（gǎi）變的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也是可能的和方便的。係統軟件根（gēn）據開發商符合不同曆史（shǐ）時期市場的需求進行相（xiàng）應（yīng）的升級和完善，並為相應的（de）應用客戶進行軟件升級。同時，可以（yǐ）擴展（zhǎn）為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維（wéi）護性
門禁係統在運行（háng）過程中的維護應盡量（liàng）做到簡單易行。係統的運轉（zhuǎn）真正做到開電即可工作，插上就（jiù）能運行的程度（dù）。而（ér）且維護過程中無需使用過多（duō）專用的（de）維護工具。從計算機的配置到係統的配置，前端設備的（de）配置都（dōu）充分仔細地考慮了係統（tǒng）可靠（kào）性。並實施了相應的認證。我們在做到係統故障率低的同時，也考（kǎo）慮到即（jí）使因為意想不到的原因而發生問題時，保證數據的方便保存和（hé）快速恢複，並且保證緊急時能迅速地打開通道。整個係統的（de）維護是在（zài）線式的，不會因為部分設備的維護，而（ér）停止所有設備的正常運作。
先進性（xìng）
在保證穩（wěn）定性 實用（yòng）性 和 便捷性的前提下，門禁產（chǎn）品應該具備一定的（de）先進性，以保證在今後的數（shù）年內不會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和需求（qiú）。
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