隨著高科（kē）技的蓬勃（bó）發展，智能化管（guǎn）理已經走進了人們（men）的社（shè）會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應（yīng）信息的時（shí）代需要,作為跨世紀使用的建（jiàn）築（zhù）和辦公環境,必須在（zài）功能上滿足當前和未來發展的需求（qiú）,成為文化和經濟發（fā）展的基地。
感應（yīng）式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警（jǐng）等多種功能，它（tā）主要（yào）方（fāng）便內部員工出入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強（qiáng）了內部的保安,從而為用戶提供一個（gè）高效和具（jù）經濟效益的工作環境。它在功能上實現了通訊自（zì）動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自（zì）動化 (BA), 以綜合布線係統為基（jī）礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實（shí）現對通訊係統、辦公自（zì）動化係統的（de）綜合管理。
門禁係統作為（wéi）一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達（dá）的國家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀（yín）行、監獄等，特別是由（yóu）於係統本身具（jù）有（yǒu）隱蔽性，及時性（xìng）等特（tè）點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門禁係統的設計應遵循下（xià）列原（yuán）則：
係統的實用性
門禁係統的功能（néng）應符（fú）合（hé）實際需要，不能華而不實。如果片麵追求係統的超前性（xìng），勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首（shǒu）先（xiān）應遵循的原則。同時，係統的前端產品和（hé）係（xì）統軟件均有良好的可學習性和（hé）可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係（xì）統的（de）操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
係統的（de）穩定性
由於門（mén）禁係統是一項不間斷長期工作的係統，並且（qiě）和（hé）我（wǒ）們的正常生活和工（gōng）作息息（xī）相關，所以係統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品係統要有五年以（yǐ）上市（shì）場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體（tǐ）係。
係（xì）統安全性
門（mén）禁係統中的（de）所有設備及配件在性能安全可靠運轉（zhuǎn）的（de）同時，還應符合中國或國際有關的安全（quán）標準（zhǔn），並可在非（fēi）理想環境下有效工作。強大的實時監（jiān）控功能和聯動報警功能，充分保證（zhèng）使用者環境的（de）安全性（xìng）。
係（xì）統可擴展（zhǎn）性（xìng）
門禁係統的（de）技術不斷向前發展（zhǎn），用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮到（dào）將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿足不同時期的（de）需（xū）要，保持（chí）長時（shí）間領先地位（wèi），成為智能建築的典範。係統設（shè）計時，對需要實現的功能進行了合理（lǐ）配置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也是可能的和方便的。係統軟件根據開（kāi）發商符合不（bú）同曆史時期市（shì）場（chǎng）的需求進行相應（yīng）的升級和完善（shàn），並為相應的應用（yòng）客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考（kǎo）勤係統（tǒng）、會議簽（qiān）到係統、巡邏管理係統，就餐管理（lǐ）係統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係（xì）統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做到開（kāi）電即可工作，插上就（jiù）能運行的程度（dù）。而（ér）且維護過程中（zhōng）無需使用過多專用的維（wéi）護工具。從計（jì）算機的配置到係統的配置，前端設備的配置都充（chōng）分仔細地考慮了係統（tǒng）可靠性（xìng）。並實施了相應的認證。我們在做到係統故障率低的同時，也（yě）考慮到即使因為意想不到的原因而（ér）發生問題時，保證數（shù）據的方便保（bǎo）存和快速恢複，並且保證緊急時能迅速地打開通道。整個係統的維（wéi）護是在線式（shì）的，不（bú）會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定（dìng）性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今後的數年內不會被淘汰，並且（qiě）可（kě）以滿足門禁（jìn）使用中的要求和需求。
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