隨著高科技的蓬（péng）勃發展，智能化管理已經走進了人們的社會（huì）生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應（yīng）信息的時代需（xū）要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前（qián）和未來發展的需求,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警（jǐng）等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內部（bù）管理（lǐ），又增強（qiáng）了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在（zài）功能上（shàng）實現了通訊自動化(CA)、辦公自動（dòng）化 (OA) 和管理自（zì）動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以（yǐ）計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁（jìn）係統（tǒng）作為一（yī）項先（xiān）進的高科技技術防範和管（guǎn）理手（shǒu）段，在（zài）一些經濟發達的國家和地區已經廣泛應用（yòng）於科研、工業、博物館、酒店（diàn）、商（shāng）場、醫療監護、銀行、監（jiān）獄等，特（tè）別是由於係統（tǒng）本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的（de）應用越來越（yuè）廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係（xì）統的功能應符合實際（jì）需（xū）要（yào），不能（néng）華而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離實際需（xū）要偏離太（tài）遠。因此，係統（tǒng）的實用性是首先（xiān）應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性（xìng）和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操（cāo）作水平（píng）的管理人員，通過簡（jiǎn）單的培訓就能掌握係統的操作要領，達（dá）到能完成值（zhí）班任務的操作水平。
係統的穩定性（xìng）
由於門禁係統是一項不間斷長期工作的係統，並且和我們的（de）正常生活（huó）和（hé）工作息息相關，所以係統的（de）穩定性（xìng）顯得尤為（wéi）重要。要求該（gāi）產品係統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係（xì）統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合（hé）中國或國（guó）際有關（guān）的安全標（biāo）準，並可在非理想環境下有效（xiào）工作。強（qiáng）大的實（shí）時監控功能和聯動（dòng）報警功能（néng），充分保（bǎo）證使（shǐ）用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶（hù）需求也在發生（shēng）變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要，亦（yì）即可靈活增減或更新各個子係統，滿足不同時期的需要，保持（chí）長時間領先地位（wèi），成為智能建築的典範。係統設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，並（bìng）且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也是可能的和（hé）方便的。係（xì）統軟件根據（jù）開發商符合不同曆史時期市（shì）場的需求進行相應的（de）升級和完善，並為相應的應用（yòng）客（kè）戶進（jìn）行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會（huì）議簽（qiān）到（dào）係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過程中的（de）維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做（zuò）到開電即可工作，插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到係統（tǒng）的配置，前端設備的配置都充分仔細地考（kǎo）慮了係統可靠性。並實施了相應的認證（zhèng）。我們在做到係統（tǒng）故障（zhàng）率低的同（tóng）時，也（yě）考慮（lǜ）到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保證（zhèng）數（shù）據的方便（biàn）保存和快（kuài）速恢複（fù），並（bìng）且保證緊急時能迅速地（dì）打開通道。整個（gè）係統的維護（hù）是在（zài）線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今後的數年內不會被淘汰，並且可以滿足門禁（jìn）使用中的要求和需求。
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