隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的社會生活，一座座（zuò）智能化大廈拔地而起，適應信息（xī）的時代需要,作為跨世紀（jì）使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未（wèi）來發展（zhǎn）的需求（qiú）,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控（kòng）製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外（wài）來人員隨意進（jìn）出（chū），既方便了內部管理，又增（zēng）強了內（nèi）部的保安,從而為用戶提供一個高效和具（jù）經（jīng）濟效益的工作環境。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動（dòng）化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統（tǒng）、辦公自動化係統的綜合管理。
門（mén）禁係統作（zuò）為一項先進的高科技技（jì）術防（fáng）範和管理手（shǒu）段，在一些經濟（jì）發達的國家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫（yī）療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許（xǔ）多領域的應用越來越廣泛。
由於（yú）安全性和高效率管理的需（xū）要，門禁係統的設計應（yīng）遵循下列原則：
係統的實用性
門禁（jìn）係統的功能應符合實際需（xū）要，不能華而不實。如果片麵（miàn）追求係統的超前性，勢必造成（chéng）投資過大，離實際需要偏離（lí）太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性（xìng）。特別是可操作性（便捷性（xìng）），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過（guò）簡單的培訓就能掌握係統的操作要領（lǐng），達到能完成值班任務的操（cāo）作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間斷長期工作的係統，並且和我們的正常（cháng）生活和（hé）工作息息相關，所以（yǐ）係統的穩定性顯得尤（yóu）為重要。要求該產品（pǐn）係統要有五年以上（shàng）市場的成功應用經驗，擁有（yǒu）相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁（jìn）係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時（shí），還應符合中國或（huò）國際有關的安（ān）全標準，並可在非理（lǐ）想環境下有效工作。強大的實時監（jiān）控功（gōng）能（néng）和（hé）聯動報警功能，充分保證使用（yòng）者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需求也在發生變化，因（yīn）此門禁係統的設計與實施應（yīng）考慮到將來可擴展（zhǎn）的實際（jì）需（xū）要，亦即可靈活（huó）增減或更新各個（gè）子係統，滿足不同時期的需要，保持長時間領先（xiān）地位，成（chéng）為智能建（jiàn）築（zhù）的典範。係統設計時，對需要實現的功（gōng）能進（jìn）行了合理配置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的（de）改（gǎi）變（biàn）也（yě）是可能的和方便（biàn）的。係統軟（ruǎn）件根據開發商符合（hé）不同曆史時期市場的需求進行相（xiàng）應的升級和完善，並為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可（kě）以擴展為考勤係（xì）統、會議（yì）簽到係統、巡邏管理係（xì）統，就餐管理係（xì）統等一卡通工程。
係（xì）統易維（wéi）護性
門禁係統在運行過程中的維（wéi）護應盡量（liàng）做到簡單易行。係統的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運（yùn）行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機（jī）的（de）配置到係統的配置，前（qián）端設備的配置都（dōu）充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我（wǒ）們在做到係統故障率低的同時，也考慮（lǜ）到即使因（yīn）為意想不到的原因而發生問題時，保（bǎo）證（zhèng）數（shù）據的方便保存和快速恢複，並且（qiě）保證緊急時能迅速（sù）地打開通道。整個（gè）係統的維護是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性（xìng）
在保證穩定性 實用性（xìng） 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一（yī）定的先進性（xìng），以保證在今後（hòu）的（de）數年內不會被淘（táo）汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和需求。
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