隨著高科技的蓬勃發展，智能（néng）化管理已經走進了人（rén）們（men）的社會生活，一座（zuò）座智能化大廈拔（bá）地而起，適應信息的時代需（xū）要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未來發展的需求（qiú）,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱（chēng）門禁係統），具有對（duì）門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來（lái）人員（yuán）隨意進（jìn）出，既方便了內部管理（lǐ），又增強了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作（zuò）環境。它在（zài）功能上實現了（le）通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統為（wéi）基礎,以計（jì）算（suàn）機網絡（luò）為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動化（huà）係統的（de）綜合管理。
門禁係統作為（wéi）一項先進的高科技技術防範和管理手（shǒu）段，在一些經濟發（fā）達的國家和地區已經廣泛應用於科研（yán）、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有（yǒu）隱（yǐn）蔽性，及時性等特點，在許（xǔ）多（duō）領域的應用越來越廣（guǎng）泛。
由於（yú）安全性和高效（xiào）率（lǜ）管理的需要，門禁係（xì）統的設計應遵循下列原則：
係統的（de）實用（yòng）性
門禁係統的功能應符合實際需要，不能華而不實。如果片麵（miàn）追求係（xì）統的超前（qián）性，勢必造成投資過大，離實際需要（yào）偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統（tǒng）軟（ruǎn）件均有（yǒu）良好的可學習性和可操作性。特別是（shì）可操（cāo）作性（便捷性），使（shǐ）具備電腦初級操作（zuò）水（shuǐ）平的管（guǎn）理（lǐ）人員，通過簡單的培訓就（jiù）能掌握係（xì）統的操作要領（lǐng），達到能完成（chéng）值（zhí）班任務的操作水平。
係統的穩定性
由於門禁係（xì）統是一項不間斷長期工作的係統，並且和我們（men）的正常生活和（hé）工作息息相關，所以係統的穩定性顯得尤為重要。要（yào）求該產品係統要有五（wǔ）年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中（zhōng）的所有設（shè）備（bèi）及配件在性能安全可靠運轉的同時（shí），還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下（xià）有（yǒu）效工作。強大的實時監控功能和聯（lián）動報警功能，充分保證使（shǐ）用者環（huán）境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷（duàn）向前發展，用戶需求也（yě）在發生變化，因此門禁係（xì）統的設（shè）計與實（shí）施應考慮到將來（lái）可擴展的實際需要，亦即可（kě）靈活增減或更新各個子係統，滿足不（bú）同時期的需要，保（bǎo）持（chí）長時間領先地位，成為（wéi）智能建築的（de）典範。係統設計時，對需要實現的功能進行（háng）了合（hé）理配置（zhì），並且（qiě）這種配（pèi）置是可（kě）以改變的，甚至在工程完成後，這（zhè）種配置的改變也是可能（néng）的和方便（biàn）的。係統軟件根據（jù）開發商符合不同曆史（shǐ）時期市（shì）場的需求進行相應的升（shēng）級和完善，並為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管（guǎn）理（lǐ）係統（tǒng），就餐管理係統等一卡通（tōng）工程。
係統（tǒng）易維護性
門禁係統在運行過程中的（de）維護應盡量做到簡單易行。係（xì）統的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。而且維（wéi）護（hù）過程中無需使用過多專用（yòng）的維護工具。從計算機的配置到（dào）係統的配（pèi）置，前端設備的配（pèi）置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做到係（xì）統（tǒng）故障率低的同時（shí），也考慮到即使（shǐ）因為意（yì）想不到的（de）原因而發生問題時，保證數據的（de）方便保（bǎo）存和快速恢複，並且保證緊急時能迅速地打開通道。整個係統的維護是在線式的，不會因為部分設備（bèi）的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在（zài）保證穩（wěn）定性（xìng） 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該（gāi）具備一定的先進性，以保證（zhèng）在今後的數年內不會被（bèi）淘汰，並（bìng）且可以滿足（zú）門（mén）禁使用（yòng）中的要求和需求。
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