隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時（shí）代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境（jìng）,必須在功能（néng）上滿足當（dāng）前和未來發（fā）展的需求,成為文化和經濟發展的基地。
感（gǎn）應（yīng）式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶（hù）出入控製、實時監控、保安防盜（dào）報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止（zhǐ）外來人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強了內（nèi）部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益（yì）的工作環境。它在功能上（shàng）實現了（le）通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化（huà） (BA), 以綜合布線（xiàn）係（xì）統為基礎,以計算（suàn）機網絡為橋梁,全麵實（shí）現對通訊係統、辦公（gōng）自動化係統的綜合管理。
門禁係（xì）統作為一項先進的高科技技術（shù）防範和管理（lǐ）手段，在一些經濟發達（dá）的國家和地區已經（jīng）廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱蔽（bì）性，及時性等特點，在許多領域的應用越來越廣泛（fàn）。
由（yóu）於安全性和高效率管理的需要，門禁（jìn）係統（tǒng）的設計應（yīng）遵循下列原則：
係統的實用性（xìng）
門禁係統的功能應符合實際需要，不能華而不實。如果（guǒ）片麵追求係統的超前性，勢必（bì）造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因（yīn）此（cǐ），係統的實（shí）用性是首先應遵循的原則。同時，係統（tǒng）的前端產品和係統軟件均有（yǒu）良好（hǎo）的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管（guǎn）理人員，通過（guò）簡單的培訓就能掌握係統（tǒng）的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間斷長（zhǎng）期工作的係統，並且和（hé）我們的正常生活和（hé）工作（zuò）息息相關，所（suǒ）以係統的穩定性顯得尤為重要。要（yào）求該產品係統要（yào）有（yǒu）五年以上市場的成功（gōng）應用（yòng）經驗，擁有（yǒu）相應的客戶（hù）群和客（kè）戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全可靠（kào）運轉的同時，還應符合中國或國際（jì）有關的安全標準，並可在非理想環境下有效工作。強大的實時監（jiān）控功能（néng）和聯動報（bào）警功能，充分保證使用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係（xì）統的技術不斷（duàn）向前發展，用戶需（xū）求也在發生變化，因此門禁係統的設（shè）計與實（shí）施應考慮到將來可擴展的實際（jì）需（xū）要，亦即可（kě）靈活增減或更新各個子（zǐ）係統，滿足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建築的典（diǎn）範。係（xì）統設計時（shí），對需要實現的功能進行了合理配置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改（gǎi）變也是可能的（de）和方便的。係統軟件根（gēn）據開發商（shāng）符合不同曆（lì）史時期市場的需求進行相應的升級和完善，並（bìng）為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展（zhǎn）為考勤係統、會議簽到係統（tǒng）、巡邏（luó）管理係統，就餐管理係統等（děng）一卡通工程。
係統易維護性
門（mén）禁係統在運行過程中的維護應盡量做到（dào）簡單易行（háng）。係（xì）統的運轉真正做到開電即可工作，插上就能（néng）運行的程度。而且維護過程中無需（xū）使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到係統（tǒng）的配置，前端設備的配置都充分仔（zǎi）細地考慮了係統可靠性。並（bìng）實（shí）施（shī）了相應的認證。我們（men）在做到係統故障率低的同時，也考（kǎo）慮到即使因（yīn）為意（yì）想（xiǎng）不到的原因而發生問題（tí）時，保證數據的方便保存和快速恢複，並且（qiě）保證緊急時能迅（xùn）速地打開通道。整個係（xì）統（tǒng）的（de）維護是在（zài）線式的，不會因為部（bù）分設（shè）備的維護，而（ér）停止所有設備的正常（cháng）運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今後的數年（nián）內不會被淘汰，並且（qiě）可以滿足門禁使（shǐ）用中的要求和需求。
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