隨著高科技的蓬勃發展（zhǎn），智能化管理已經走進了人們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信（xìn）息的時代需要,作為跨世紀（jì）使用的（de）建築和辦公環境,必須在（zài）功能上滿足當前和未（wèi）來發展的需求,成為文化和經濟（jì）發展的基地。
感應式（shì）IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防（fáng）盜報警等（děng）多（duō）種功能，它主要方便內（nèi）部員工出入，禁止外來人員隨意（yì）進出，既方（fāng）便了內部管理（lǐ），又增強了內部的保安,從而為（wéi）用戶提供一個高效和具經濟效益的工（gōng）作環境。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁（liáng）,全（quán）麵實現對通訊係統（tǒng）、辦（bàn）公自動化係統的綜（zōng）合管理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些（xiē）經濟發達的國家（jiā）和地區（qū）已（yǐ）經廣泛應用於科研、工業、博物館（guǎn）、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特（tè）點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的（de）需要（yào），門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統（tǒng）的實用性（xìng）
門禁係統（tǒng）的功能（néng）應符（fú）合實際需要，不能華而不實。如果片麵（miàn）追求係統的超（chāo）前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵（zūn）循的原則。同時（shí），係統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性（xìng）。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的（de）管理（lǐ）人員，通過簡單的（de）培訓就能掌握係統的操（cāo）作要領，達（dá）到能完（wán）成值班任務的操作水平。
係統的（de）穩定（dìng）性
由於門禁（jìn）係統是一項（xiàng）不間斷長期工作的係統，並且和我們（men）的正常生活和工作息息相關，所以係統的穩定性顯得尤（yóu）為重要。要求該產品係統（tǒng）要有五年以上市場的成（chéng）功應用經驗，擁有相應的客（kè）戶群和客戶服務體係。
係統安全性（xìng）
門（mén）禁係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際（jì）有關的安全標準，並可在非理想環境下有效工作。強（qiáng）大的（de）實時監控功能和聯動報警功能，充分保（bǎo）證使用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用（yòng）戶需求也在發生變化，因此（cǐ）門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要，亦即可（kě）靈活增減或更新各個子（zǐ）係統，滿（mǎn）足不同（tóng）時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建築的典範。係統設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置（zhì）的改變也是可能的和方便的（de）。係統（tǒng）軟件根據開發商符合不同曆史（shǐ）時（shí）期（qī）市（shì）場的需求進行相應的升級和（hé）完善，並（bìng）為相應的應用客戶進（jìn）行軟件升級。同時，可以（yǐ）擴展為考勤係（xì）統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統（tǒng）等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行（háng）過（guò）程中的維護應盡量做到簡單易行。係統（tǒng）的運轉真正做到（dào）開電即可工作，插上就能運行的（de）程度。而且維（wéi）護過程中無需使用過（guò）多專用的維護工具。從計算機的配置到係統的配（pèi）置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了相（xiàng）應的認（rèn）證。我們在做到係統（tǒng）故障率低（dī）的同時，也（yě）考慮到即使因（yīn）為意想不到的原因而發生問題時（shí），保（bǎo）證數據的方便保存和（hé）快速恢複，並且保（bǎo）證緊（jǐn）急時能（néng）迅速地打開通道。整個係統的維護是在線式的，不會因（yīn）為部分設備的維護（hù），而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該（gāi）具備一定的先進性，以保證在今後的數年內不會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和需求（qiú）。
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