隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨（kuà）世（shì）紀使用的建築和辦公（gōng）環境（jìng）,必須在功能上滿足當前和未來發展的需求,成為文（wén）化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入（rù）管理控製係統（簡稱門禁（jìn）係統），具有對門戶出入控製、實（shí）時監控、保安防盜（dào）報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意（yì）進出，既方便（biàn）了內部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶提供（gòng）一個高效和具經濟效益的工作環境。它在（zài）功（gōng）能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動化係統（tǒng）的綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高科技技（jì）術防範和管理手段，在一些經濟發達（dá）的國家和地區已經廣（guǎng）泛應用於科（kē）研、工業（yè）、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性（xìng）等特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的（de）需要，門禁係統的設計應遵循下（xià）列原則：
係統的實用性（xìng）
門禁係統的（de）功能應符合實際（jì）需要，不能華而不（bú）實。如果片麵追求係統的超前性（xìng），勢必造成投資過大，離實際需要偏離太（tài）遠（yuǎn）。因此，係統的實用性是（shì）首先應遵循的原（yuán）則。同時（shí），係統的前端產（chǎn）品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作（zuò）性。特別是（shì）可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能（néng）完（wán）成值班任務的操（cāo）作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間斷長期工作的係統，並且和我們的正常生活和工作息息相關，所以係統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品係統要（yào）有五年以上市場的成功（gōng）應用經驗，擁有相應的客戶（hù）群和（hé）客戶服務體係。
係統安全性（xìng）
門禁（jìn）係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運（yùn）轉的同時，還應符合中（zhōng）國或國際有關的（de）安全標準，並可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使用者環境的（de）安（ān）全性。
係統可擴（kuò）展性
門禁係統的技術（shù）不斷向前（qián）發展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考（kǎo）慮到將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或（huò）更新各個子係統，滿足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建築的典範（fàn）。係統設計時，對需（xū）要實現的功能（néng）進行了合理配置，並且這種（zhǒng）配（pèi）置是可（kě）以改變的，甚至（zhì）在工程完成後（hòu），這（zhè）種配置的改變（biàn）也是可能的（de）和方便的。係（xì）統軟件根據（jù）開發商符合不同曆（lì）史時期市場的需求進行相應的升級和完善，並為相應（yīng）的應用（yòng）客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為（wéi）考（kǎo）勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護性（xìng）
門（mén）禁係統在運（yùn）行過程中的維護應盡（jìn）量做到簡單易行。係統的運（yùn）轉真正做到開電即（jí）可工作，插（chā）上就能運行的程（chéng）度。而且（qiě）維護過（guò）程中無（wú）需使用過多專用（yòng）的維護（hù）工具。從計算機的配置到（dào）係統的配置，前端設備的（de）配置都充（chōng）分仔細地考慮了係統可靠性（xìng）。並（bìng）實施了相應的認證。我們在做到係統故障率低（dī）的（de）同（tóng）時，也考慮到即使因為意想不到的原因（yīn）而（ér）發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢（huī）複，並且保證緊急（jí）時能（néng）迅（xùn）速地打開通道。整個係統的維護是在線式的，不會因為部分設備的（de）維護（hù），而停止所有設備的（de）正常運作。
先（xiān）進性
在保證（zhèng）穩（wěn）定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產（chǎn）品（pǐn）應（yīng）該具備一定的先進性，以保證（zhèng）在今後的（de）數（shù）年內不會被（bèi）淘汰，並且可以（yǐ）滿足門禁使用（yòng）中的（de）要求和需求。
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