隨著高（gāo）科技（jì）的蓬勃（bó）發展，智能化管理已經走進了人們的社會生活，一座座智能（néng）化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境（jìng）,必須在功能（néng）上滿足當前和未來發展的需求,成為文化和（hé）經濟發展的基地。
感（gǎn）應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控（kòng）製、實時監控、保（bǎo）安防盜報警等多（duō）種功能，它主要方便內部（bù）員工出入，禁止外來（lái）人員隨意進出，既方便（biàn）了內部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶提供一個（gè）高效和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統（tǒng）為（wéi）基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動化（huà）係統的（de）綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達的國（guó）家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博物館（guǎn）、酒（jiǔ）店、商場、醫療監護、銀行（háng）、監獄等，特別是由於係統（tǒng）本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效（xiào）率管理的（de）需要，門禁係統的設計應遵循（xún）下（xià）列原則：
係統（tǒng）的實用性（xìng）
門禁係統的功能（néng）應符合實際需（xū）要，不能華而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離（lí）太（tài）遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良（liáng）好的可學習（xí）性和可操作性。特（tè）別是可操作性（便捷性），使具備電腦初（chū）級（jí）操作水平的管理人（rén）員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能完成值班（bān）任務的操（cāo）作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間斷長期（qī）工作的係統，並且和我們的（de）正常生活和（hé）工作息息（xī）相關，所（suǒ）以係統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品係統（tǒng）要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有（yǒu）相應的客戶群和客戶服（fú）務體（tǐ）係。
係統安全性（xìng）
門禁係統中的所有（yǒu）設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關（guān）的安全標準，並可在非（fēi）理想環境下有效工作（zuò）。強大的實時監控功能和（hé）聯動報警功能，充分保證（zhèng）使（shǐ）用者環境的安全性。
係統（tǒng）可擴（kuò）展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需求也在（zài）發生變化，因此門禁（jìn）係統的設計與實施應考慮到將來可（kě）擴展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各（gè）個子係統，滿足不同時期的（de）需要，保持（chí）長時間領先地位，成（chéng）為智能建築的典範。係統設計時，對需要實現的（de）功能進行了合理（lǐ）配置，並且這種配置（zhì）是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也是可能（néng）的和方便的。係統軟件根據開發商符合不同曆史時期市場的需求進行相應（yīng）的升級和完善，並為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護（hù）性
門禁係統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正（zhèng）做到開電即可工（gōng）作，插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過（guò）多專（zhuān）用的維（wéi）護工具。從計算機的配置到係統的配置，前端設備的配置都充分仔細（xì）地考（kǎo）慮了係（xì）統可靠性。並實施了相應（yīng）的認證。我們在做到（dào）係統故障率低的同時（shí），也考慮到即使因（yīn）為意想不（bú）到的原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢複，並且保證緊急時能迅（xùn）速地打開通道。整個係統的維護是在線式（shì）的，不會因為部分設備的維（wéi）護，而（ér）停止所（suǒ）有設備的正常運作。
先進性
在保（bǎo）證穩（wěn）定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該（gāi）具（jù）備一定的先進性，以保（bǎo）證在今後的數年內不會被淘汰，並且可以滿（mǎn）足門禁（jìn）使（shǐ）用中的要求和需求。
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