隨著高科（kē）技的蓬勃發（fā）展，智能化管（guǎn）理（lǐ）已經走（zǒu）進了人們的社會生活，一座座智能化大廈拔（bá）地而起，適（shì）應信息的（de）時代需要,作為跨世紀使用的（de）建築和辦公環境,必（bì）須在功能上滿足當前（qián）和未來發展的需求,成為文化和經（jīng）濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具（jù）有（yǒu）對（duì）門（mén）戶出（chū）入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部（bù）員工出入，禁止外來人員隨（suí）意進出，既方便了內部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶（hù）提供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在功（gōng）能上實現了（le）通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理（lǐ）自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計算機網絡（luò）為橋梁（liáng）,全麵實現對通訊係（xì）統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟（jì）發達的國家和地區已經廣泛應用（yòng）於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特（tè）別是由（yóu）於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點（diǎn），在許（xǔ）多領域的應用越來越廣泛。
由於安全（quán）性和高效率（lǜ）管理的（de）需要（yào），門禁係統的設（shè）計應遵循（xún）下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功（gōng）能應符（fú）合（hé）實際需要（yào），不能華而不實。如果片麵追（zhuī）求係統（tǒng）的（de）超前性，勢必造成投資（zī）過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首（shǒu）先應遵循（xún）的原則。同（tóng）時，係統的前端產品（pǐn）和係統軟件均有良好的（de）可學習性和可操作性。特別是（shì）可操作性（xìng）（便捷性），使具備電腦初級操作（zuò）水平的管理人（rén）員，通過簡單的培訓（xùn）就能掌握係統的操（cāo）作要領，達到能（néng）完成值班任務的操作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統（tǒng）是一項不間斷長期工作的係統，並（bìng）且和我們的正常生活和工作息（xī）息相（xiàng）關，所以係統（tǒng）的穩定性顯得尤為重（chóng）要。要求該產品係統（tǒng）要有五年以上市場（chǎng）的成（chéng）功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還（hái）應符合（hé）中（zhōng）國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下有效工作。強大（dà）的實時監控功能和聯動報警（jǐng）功能，充分保證使用者環境（jìng）的安全（quán）性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷（duàn）向前發展（zhǎn），用戶需求也在（zài）發生變（biàn）化，因（yīn）此（cǐ）門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴（kuò）展的實際需（xū）要，亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿足不同時期的需要，保持（chí）長時間領先地（dì）位，成為智能建築的典範（fàn）。係統設（shè）計時，對需要實現的（de）功能進（jìn）行了合理配置，並且這種配置是可以改變的，甚（shèn）至在工程完成後，這種配置的改變也是可能的（de）和方便的。係統軟件根據開發商符合不同曆史時期市場的需求進行相應的升級和完善，並為相應的應用客戶進行軟（ruǎn）件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管（guǎn）理係統，就餐管理係統等一（yī）卡通（tōng）工程（chéng）。
係統易（yì）維護（hù）性（xìng）
門（mén）禁係統在運行過程中的維護應盡量做（zuò）到簡單易行。係統的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工（gōng）具。從計算機的配置到係統的配置（zhì），前端設備的配置都充分仔細地考慮了係（xì）統可靠性。並實施了相應的認證。我們在（zài）做到係統故障率低的同時，也考慮到即使因（yīn）為意想不到的原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢複，並（bìng）且保證緊（jǐn）急時能迅速地打開通道。整個係統（tǒng）的維護是在線式的，不（bú）會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下（xià），門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今後的數年內不會（huì）被淘汰，並且可（kě）以滿足門禁使用中的要求和需（xū）求。
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