隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的社會生活，一座座智能化大（dà）廈拔地而（ér）起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建（jiàn）築和辦公環境,必須在（zài）功能上滿足當前和未來發展的需求,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出（chū）入管理控製係統（簡（jiǎn）稱（chēng）門禁係統），具有對門戶出入控（kòng）製、實時（shí）監控、保安（ān）防盜報警等多種功能，它主要方便（biàn）內部員（yuán）工出入，禁止外來人員隨意進（jìn）出，既方便（biàn）了內部管理（lǐ），又增強了內部的保安,從而為用戶提供（gòng）一個高效和具經濟效益的工作環境。它在功能上實（shí）現了通訊自動化（huà）(CA)、辦公自動（dòng）化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布（bù）線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵（miàn）實（shí）現對通（tōng）訊係統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟（jì）發達的國家和地區已經廣（guǎng）泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監（jiān）獄等（děng），特別是由於係統本身具（jù）有隱蔽性，及時性等特點，在許（xǔ）多領域的應用越來（lái）越廣泛（fàn）。
由於安全性和高效率管理的需要，門禁係統的（de）設計應遵循下列（liè）原則：
係統的實（shí）用性
門禁係統（tǒng）的（de）功能應符合（hé）實際需要，不能華而不實。如果片麵追求（qiú）係統的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循（xún）的原（yuán）則。同時，係統的前端產（chǎn）品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通（tōng）過簡單（dān）的培訓就能掌（zhǎng）握係統的操作要領，達到能完成值班任務的操（cāo）作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是（shì）一項不間斷長期工作（zuò）的係（xì）統，並且和我們的正常生活和工作息息（xī）相關，所以係統的穩定性顯得尤為（wéi）重要。要求該（gāi）產品係（xì）統要有五年（nián）以上市場的成功應用經驗，擁有（yǒu）相應的客戶群和客戶服務體係。
係統（tǒng）安全性
門禁係統中的所有設備及（jí）配件在性能安全可靠（kào）運轉的同時，還應符合（hé）中國或國際有關的安（ān）全標準，並可在非理想環境下有效工作。強大（dà）的實時監控功（gōng）能和聯動報（bào）警功能，充分保證使用者環境的安（ān）全性。
係統可擴展性（xìng）
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需求也在（zài）發生（shēng）變化，因（yīn）此門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係（xì）統，滿足不同時期的需要，保持長時間領先（xiān）地位（wèi），成為智能建築的典範。係統設計時，對（duì）需要實現的功能進行了合理配置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置（zhì）的改變也是可能的和方便的。係統（tǒng）軟件根據開發商符合不同曆史時期市場的需求（qiú）進行相應的升級和完善，並為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會（huì）議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管（guǎn）理係統（tǒng）等（děng）一卡通工程。
係統易維護性
門禁（jìn）係統在運（yùn）行過程中的維護應盡量做（zuò）到簡單易行。係統的運轉（zhuǎn）真（zhēn）正做到（dào）開電即可工（gōng）作（zuò），插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到係統的配置，前（qián）端設備的配置都充分（fèn）仔（zǎi）細地考慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做到係（xì）統（tǒng）故障率低的同時，也考（kǎo）慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保證（zhèng）數（shù）據（jù）的方便保存和快速（sù）恢複，並且保證緊急時能迅速地打開通道。整個係統的維護（hù）是在線式的，不會因為部（bù）分設備的維護，而（ér）停止（zhǐ）所有設備的正常運作（zuò）。
先進性
在保（bǎo）證穩定性 實用性 和 便捷性的（de）前提（tí）下，門禁（jìn）產品應該具備一定的先進性，以保證在今後（hòu）的數年內不會被淘汰，並且可以滿足門禁（jìn）使用中的要求和需求。
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