隨著高科技的蓬勃發展，智能化（huà）管理已經走進了人們的社（shè）會生活，一座座智能（néng）化（huà）大廈拔地而起，適應（yīng）信息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿（mǎn）足當前和未來發（fā）展的需求,成為文化和經濟發展的基（jī）地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員（yuán）工出入，禁止（zhǐ）外來人員隨意進出，既方（fāng）便了內部管理，又增強了內部的保安,從（cóng）而（ér）為用戶提供一個高效和具經濟（jì）效益的工作環境（jìng）。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦（bàn）公自動化 (OA) 和管理自（zì）動化 (BA), 以綜（zōng）合布線係統為基礎,以計（jì）算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公（gōng）自動（dòng）化係統的綜合管理。
門禁係（xì）統作（zuò）為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達的國家（jiā）和地區已經廣泛應用（yòng）於（yú）科研、工業、博（bó）物館、酒店（diàn）、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特（tè）別是由於係統本身具有隱蔽性，及時（shí）性等特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門禁係統（tǒng）的設計（jì）應遵（zūn）循下列原則：
係統（tǒng）的實用性
門禁係統的功能應符合實（shí）際需要，不能華而不實。如果片麵追求係統（tǒng）的超前性，勢（shì）必造成投資過大，離實際需要偏離（lí）太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係（xì）統軟件均有良好（hǎo）的可學習性和可操作性（xìng）。特別是（shì）可操作性（便捷性），使具備電（diàn）腦初級（jí）操作水平的管理人（rén）員，通（tōng）過簡單的培（péi）訓就（jiù）能掌握係統的操作要（yào）領（lǐng），達（dá）到能（néng）完成值班任務的操作水平。
係（xì）統的穩定性
由於（yú）門禁係統是一項不（bú）間斷長（zhǎng）期工作的係統，並且和我們的正常生活和工作息息相關，所以係統的穩（wěn）定性顯得尤為重要。要（yào）求該（gāi）產品係統要有五年以上（shàng）市（shì）場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體（tǐ）係（xì）。
係統安全性
門（mén）禁係統中的所有（yǒu）設備及配件（jiàn）在性能安全可靠運（yùn）轉的同時，還應符合中國或國（guó）際有關的安全標準（zhǔn），並（bìng）可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動（dòng）報警功（gōng）能，充分保證使用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統（tǒng）的技術不斷向前發展，用（yòng）戶需求也在（zài）發生變化，因此門禁係統的設（shè）計與實（shí）施應考慮到將來（lái）可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子（zǐ）係統，滿足不同時期的（de）需要，保持長時間領先地位（wèi），成為智能建築的典範。係統設計時，對需要實現的（de）功能進（jìn）行（háng）了合理配置，並（bìng）且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改（gǎi）變也是（shì）可能的（de）和方便的。係（xì）統軟件根據開發商符（fú）合不同曆史時期市場的需求進行相應的升級和完善，並為相應的應用客戶進（jìn）行軟件升級（jí）。同時（shí），可以擴展為考勤係統、會議簽到係統（tǒng）、巡邏管理係統，就（jiù）餐管理係統等一卡通工程。
係（xì）統易維護性（xìng）
門禁係統在運行（háng）過程中的維護（hù）應盡（jìn）量做到簡單易行。係統的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運（yùn）行的程度。而且維護（hù）過程中（zhōng）無需（xū）使用過多專用的（de）維護工具。從計算機的配置到係統的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了（le）相應的（de）認證。我們在做到係統故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題（tí）時（shí），保證數據的方便保存和快速恢複，並且保證緊急時能（néng）迅速地打開通道。整個係統的維護（hù）是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有（yǒu）設備的正常運作（zuò）。
先進性（xìng）
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具（jù）備一定的先進（jìn）性，以保證在今後的數年內不會被淘汰，並（bìng）且可以滿足門禁使用中的（de）要求（qiú）和需求。
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