隨著高科技的蓬勃發展，智能化（huà）管理已經（jīng）走（zǒu）進了人們的社會生活，一座座智能化（huà）大廈拔地而（ér）起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必（bì）須在（zài）功能上滿（mǎn）足當前和未來發展的需求,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統（tǒng）），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多（duō）種功（gōng）能（néng），它主要方便（biàn）內部員工出入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內（nèi）部（bù）管理，又增強了內部的保安,從而為用戶（hù）提供一個高效和具經濟效益的工（gōng）作環境。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計算機（jī）網絡為（wéi）橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動（dòng）化係統的綜合管理。
門禁（jìn）係（xì）統作為一項先進的高科技技術防範和管理手段（duàn），在一些經濟發達的（de）國家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監（jiān）獄等，特別是由於係統本身（shēn）具有隱蔽（bì）性，及時性等特點（diǎn），在許多領域的應用越來越廣泛（fàn）。
由於安全性（xìng）和高效率管理的需要，門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統的（de）實用性
門禁係統的功（gōng）能應符（fú）合實際需要，不能華而不實。如果片麵追求係（xì）統的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因（yīn）此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員（yuán），通過簡單的培訓就能掌握係統（tǒng）的操作（zuò）要領，達到能完成值班（bān）任務的操作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間（jiān）斷長期工作的係統，並且和我們的（de）正常生活和工作息息相（xiàng）關，所以係統的穩（wěn）定性顯得尤為重要。要求該產品係統要有五年以上（shàng）市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係（xì）統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國（guó）或國際有關的安全標準，並（bìng）可在非（fēi）理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使用（yòng）者環境的安全（quán）性。
係統可擴展性
門（mén）禁係統的技術不斷向前發展，用（yòng）戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實（shí）施應考慮到將來可擴展的實際需要，亦（yì）即可靈活增減或更新（xīn）各個子（zǐ）係統，滿足不同時期（qī）的（de）需要，保持長時間領先地位，成為智能建築的典（diǎn）範（fàn）。係（xì）統設計時，對需要實現的（de）功能進行了合理配置，並且（qiě）這（zhè）種配置（zhì）是（shì）可以（yǐ）改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改（gǎi）變（biàn）也是可能的和方便的。係統軟件根據（jù）開發商（shāng）符合不同曆史時期市場（chǎng）的需求進行（háng）相應的（de）升級和完善，並為相（xiàng）應（yīng）的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤（qín）係統、會議簽到係統、巡邏（luó）管理係統，就（jiù）餐管理（lǐ）係（xì）統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行（háng）過（guò）程中的維護應盡量做到簡（jiǎn）單易行。係統的運轉真正做到開電（diàn）即可工作，插上就能運行的程度。而且維護過（guò）程中無需使用過多專用的維護（hù）工具。從計算機的配置到係統的配置，前端（duān）設備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性（xìng）。並實施了相應的認證。我們（men）在做到係統故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不（bú）到的原因而發生問題時，保證數據的方（fāng）便保存和快速恢複（fù），並且保證緊急時能迅速地打開通道。整個係統的維護是在線式的，不會因為部（bù）分設備的維護，而停止所有設（shè）備的正常運作。
先進性
在保證穩定（dìng）性 實用性 和 便捷性的前提下，門（mén）禁產品應該具備（bèi）一定的先進性，以保（bǎo）證在今（jīn）後的數年（nián）內（nèi）不會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和需求。
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