隨著高科（kē）技的蓬勃發展（zhǎn），智能化管理已經走（zǒu）進（jìn）了人（rén）們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息（xī）的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境（jìng）,必（bì）須在功能上滿足當前和（hé）未來發展的（de）需求,成為文化和經濟發展的（de）基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入（rù）控製、實時監控、保安防盜報警等（děng）多種功能，它主要方便內部員（yuán）工出入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強了內部的（de）保安,從（cóng）而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在功（gōng）能上實現（xiàn）了通訊自動化(CA)、辦（bàn）公（gōng）自動化 (OA) 和管理自（zì）動化（huà） (BA), 以綜合布線係統為基（jī）礎,以計算機網絡為橋梁,全（quán）麵實（shí）現對通訊係統、辦公自動化係統的（de）綜合（hé）管理。
門禁係統作為一項（xiàng）先進的（de）高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達的國家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫（yī）療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱（yǐn）蔽性，及時性（xìng）等特點，在許（xǔ）多領域的應用越來越廣泛。
由於安全（quán）性和高（gāo）效率管理的需要，門禁係統的設計（jì）應遵循下列原則：
係（xì）統的實（shí）用（yòng）性
門禁係統的功能應符合實際需要，不能華而不實（shí）。如果片麵追（zhuī）求係統的超前性，勢必造成投資過（guò）大，離實際（jì）需要偏離太遠。因此，係統的（de）實用性是首先應遵（zūn）循的原則。同時，係統（tǒng）的前端產品和係統軟件均有良好的可學習（xí）性和可操作性（xìng）。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦（nǎo）初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能完成（chéng）值班任務的操作水平（píng）。
係統的穩定性
由於門禁係統是一（yī）項不間斷長期工作的（de）係統，並且和我們的正常生（shēng）活（huó）和工作息息（xī）相關，所以係統的穩（wěn）定性顯得尤為重要。要求該產品係統要有五年以上市場的成功（gōng）應用經驗，擁有相應的客（kè）戶群（qún）和客戶服務體（tǐ）係。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全（quán）可靠（kào）運轉的同時，還應符合中國或國際有關（guān）的安全標準，並可在非理想環境下有效工作。強大的（de）實（shí）時（shí）監控功能和聯動報警功能（néng），充（chōng）分保證使（shǐ）用者環境的安（ān）全（quán）性。
係統（tǒng）可擴展性
門禁（jìn）係統的技（jì）術不斷向前（qián）發展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮到將來（lái）可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿足不同（tóng）時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建築的典範。係統設計（jì）時，對需要實現的功能進行了合理（lǐ）配置，並且這種（zhǒng）配置是可以改變（biàn）的，甚至在工程（chéng）完成後，這種配置的改變也是可（kě）能（néng）的和方便的。係統軟件根（gēn）據開發商符合不同曆史時期市場的需求進行（háng）相應的升級和完善，並為相應的應用客戶進行軟件升級（jí）。同時，可以擴展為考（kǎo）勤係統、會議簽到係（xì）統（tǒng）、巡（xún）邏管理係（xì）統，就餐管理係（xì）統等一（yī）卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過程中的維（wéi）護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做（zuò）到開（kāi）電即可工作，插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具（jù）。從計算機的配置到（dào）係統的配置，前端設（shè）備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做到（dào）係統（tǒng）故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不（bú）到的（de）原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢（huī）複，並且保證緊急時能迅（xùn）速地打（dǎ）開通道。整個係統的維（wéi）護是在線式的，不會因為部分設（shè）備的維護，而（ér）停止所有設備（bèi）的正常運作。
先進性（xìng）
在保證穩定性 實（shí）用性（xìng） 和（hé） 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今後的數年內不會被淘汰，並且可以滿（mǎn）足門禁使用中的（de）要求和需求。
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